Система увеличения эффективности продаж
В апреле 2009 года международная консалтинговая компания McKinsey Global Institute опубликовала результаты исследования российской экономики. Факт, который меня поразил: «производительность труда в России составляет сейчас в среднем 26 процентов по сравнению с США в 2007 году».
Специалисты McKinsey Global Institute изучили пять отраслей российской экономики:
-
Розничная торговля
-
Сталелитейная промышленность
-
Розничный банковский сектор
-
Жилищное строительство
- Электроэнергетика.
Одной из основных причин столь низких показателей производительности, которая объединяет вышеперечисленные отрасли, по мнению исследователей, является низкая эффективность труда («на неэффективные бизнес-процессы приходится от 30 до 80 процентов от разрыва в производительности труда в Соединенных Штатах, в зависимости от сектора»)
На мой взгляд, неэффективные бизнес-процессы обусловлены отсутствием в компаниях стандартов работы, которые жестко привязаны к результатам деятельности. Соответственно, бизнес-процессы компании не регламентированы и недостаточно прозрачны.
Мы с Вами уже разбирали показатели эффективности, которые могут быть введены в сбытовом подразделении. Далее определим, какие действия необходимо сделать для увеличения эффективности работы отдела продаж, путем стандартизации процессов.
Первым шагом, необходимо определить результаты деятельности всех должностей в сбытовом подразделении (агенты, менеджеры по продажам, супервайзер, руководитель отдела продаж, специалист по рекламе и т.д.). При чем результат деятельности, необходимо определить в разрезе 1 год и 1 месяц.
К примеру, Вы устанавливаете, что рост клиентской базы должен быть 20% в месяц. Для более подробной картины вы определяете рост клиентской базы по сегментам. Исходя из этого, следующий показатель — объем продаж, и так далее устанавливаете цели.
Шаг номер два: необходимо создать и описать все мероприятия, которые ведут к достижению результатов. Данные мероприятия нужно не только описать в текстовом виде, и сказать сотрудникам, что их нужно исполнять. Мероприятия необходимо «оцифровать», ввести нормы на каждое действие, то есть показатели, по которым вы определите, насколько эффективно выполнено то, либо иное действие.
К примеру, Вы определили, что вам нужно чтобы менеджеры делали определенное количество звонков в день. Мало определить количество звонков, нужно определить их качество, то есть установить норматив и цель на каждый тип звонка: «холодные звонки», «повторные», «сервисные» и так далее, в зависимости от вашего «процесса продаж».
В результате, в вашем отделе продаж должны появится технологии работы каждой должности, которые ведут к достижению результата. Под технологией, я понимаю четкую систему деятельности должности, которая обеспечивает достижение конечных и промежуточных результатов.
Ниже я перечислю стандарты, которые могут быть введены в работу отдела продаж:
-
Описанный бизнес-процесс продаж с результатами на каждом этапе.
-
Регламент работы с клиентской базой: статусы клиентов, количество контактов, цели контактов, повторные обращения и т.д. Здесь вам уже не обойтись без хорошего ПО (CRM), которое поможет вам автоматизировать данные процессы.
-
Четкий алгоритм действий должностей в разрезе день, неделя, месяц. Полезным инструментом здесь является «фотография рабочего дня».

Как видно, деятельность сотрудника разбивается на четкий распорядок. Повторюсь, аналогичный метод необходимо применить на все должности в разрезе неделя и месяц.
4. Сценарии проведения переговоров с различными категориями клиентов. Данные сценарии реализовываются в виде четких алгоритмов, состоящих из вопросов, фраз-презентаций, конкретных ответов на возражения и т.д.
Данные стандарты обеспечивают максимальную эффективность работы, упрощают процесс управления продажами, ускоряют адаптацию сотрудников в компании.
Естественно, это еще не все, потому что есть еще функции логистики, рекламы, администрирования продаж и везде необходимо применение стандартов.
И в заключении хочу сказать, что готовую систему нельзя получить за пару месяцев, это процесс длительный, требующий постоянной оптимизации и корректировки.
Надеюсь что после следующего исследования McKinsey Global Institute, производительность труда в России будет намного выше 26 процентов.
Успехов и больших продаж!
Popularity: 100% [?]

